A procrastinação é o ato de adiar, postergar, deixar para depois tarefas ou ações importantes que precisam ser realizadas, isso se dá muitas vezes em favor de outras atividades menos importantes ou mais prazerosas.
É visto como um comportamento comum e tem sido um obstáculo na produtividade no alcance das metas de pessoas em toda parte do mundo. Estima-se, segundo alguns autores, que cerca de 15% da população adulta e 50% da população estudantil sofrem com este comportamento.
Outro fato curioso é que além da procrastinação ser o ato de atrasar o curso de uma ação, a pessoa do procrastinador atrasa o curso da ação mesmo sabendo que terá consequências negativas.
A procrastinação gera impactos negativos e de baixo desempenho, e está associada a questões de saúde mental, como estresse, preocupação excessiva, sentimentos de culpa, entre outros. Estes são comuns entre pessoas que procrastinam recorrentemente.
Além disso, a procrastinação está presente na vida de pessoas que atrasam até mesmo seus tratamentos de saúde, o que gera para elas consequências graves, como sofrimento e aumento significativo da doença.
Acompanhe na sequência deste artigo as 8 estratégias eficazes que te ajudarão diminuir a procrastinação e a construir uma vida mais produtiva e realizadora.
Qual é a raiz da procrastinação?
Primeiramente precisamos deixar claro que não existe uma única causa que condicione um indivíduo ao ato de procrastinar.
Abaixo citaremos alguns fatos geradores deste comportamento. Veja se você se identifica com algum deles:
- Ambiguidade da tarefa
Refere-se a falta de clareza, definição e especificidade da tarefa pretendida. Dessa forma, fica muito mais difícil para o nosso cérebro decifrar o que de fato é aquilo que você está querendo fazer, por este motivo nosso cérebro com intenção biológica de economizar energia, acaba adiando aquela tarefa e ação, pois o mesmo não vê sentido e prazer em agir naquele momento.
- Falta de recompensa
Nosso cérebro é um verdadeiro caçador apaixonado por recompensas. Ele está o tempo todo na busca de estímulos de prazer, isso é um dos motivos pelos quais procrastinamos tarefas mais complexas que nos exigem maior consumo de energia, evitando aquelas.
Se ele não vê claramente uma recompensa por trás do objetivo, tarefas e metas, ele tende a substituir a ação por outra mais prazerosa e de fácil acesso.
- Dificuldade técnica e complexidade da tarefa
Às vezes não temos capacidades técnicas desenvolvidas sobre determinadas coisas, isso já é o suficiente para que o nosso cérebro entenda como sendo algo que demande muita energia, sendo que o cérebro é mestre em economizar energia com um objetivo, o de nos manter vivos. Dessa forma, tarefas com maior grau de dificuldade tendem a ser adiadas por este motivo.
- Baixa autoeficácia
Significa que se eu não acredito ser capaz de fazer determinada coisa, logo eu não me sinto motivado para iniciar uma ação em relação a essa coisa.
Isso se deve às crenças distorcidas sobre si mesmo, sobre suas capacidades, baixa autoestima e baixa autoconfiança, produzindo sentimentos como o medo de falhar, de ser punido ou rejeitado.
- A zona de conforto
A zona de conforto é outro fator que pode estar te impedindo de iniciar e concluir tarefas mais importantes. Estar ancorado a estímulos que te geram prazer imediato é outro motivo pelo qual você procrastina a ação de tarefas importantes e que demandam mais energia. Coloque-se em movimento e não tema os desafios.
- Estímulos externos
Eles têm diversas faces e podem ser representados por filmes, redes sociais, jogos eletrônicos, novelas, entre outros. Quando não geridos de maneira inteligente, eles se tornam grandes inimigos da produtividade.
Uma vez que você não exerce a autoconsciência dos prejuízos que eles estão te causando, você se torna presa fácil da procrastinação. E qual seria a razão disso? Estado de prazer imediato, zona de conforto.
- Desorganização
Esse também pode ser um motivo de você estar procrastinando. Pessoas que vivem em ambientes onde há desorganização tendem a ser mais procrastinadoras.
- Perfeccionismo
A crença disfuncional de que tudo precisa estar em perfeitas condições para iniciar algo é um dos principais motivos que leva o indivíduo a procrastinar suas ações.
Pessoas com nível elevado de perfeccionismo até iniciam o processo que as leva rumo a suas metas e objetivos, mas, não se sustentam dentro do processo, pois não conseguirão atingir o estado desejado da perfeição. Geralmente são pessoas que se cobram demais, possuem uma autoexigência elevada e sua autocrítica exacerbada faz com que procrastinam.
É preciso deixar claro que nem todas as pessoas com TDAH são procrastinadoras, e nem todo o procrastinador tem o transtorno. Dito isso, pessoas com TDAH tendem a procrastinar devido a sua dificuldade de concentração em tarefas que não são altamente estimulantes ou interessantes.
Além disso, o desafio no planejamento e organização, impulsividade, dificuldade de mudar de tarefa. Isso tudo contribui para a procrastinação, já que é mais difícil iniciar e manter o foco em tarefas menos envolventes.
Estes são alguns dos muitos motivos pelos quais o nosso cérebro pode estar procrastinando, além desses existem outros.
Quais são os sintomas da procrastinação?
- Adiamento de tarefas importantes;
- Sentimento de culpa ou excesso de ansiedade;
- Sensação de estar sobrecarregado devido a tarefas não concluídas;
- Baixa produtividade;
- Preocupação com prazos perdidos;
- Medo de falhar;
- Autocrítica,
- Cobrança excessiva;
- Intolerância a erros;
- Sensação de incapacidade.
O que fazer para vencer a procrastinação?
Você pode considerar essas 8 estratégias abaixo para diminuir e vencer a procrastinação e alcançar um maior nível de produtividade e realização em sua vida.
Estratégia 1 – Agenda Organizada
Ter uma agenda onde você anote de maneira organizada suas tarefas ao nível de prioridade e importância é um bom começo para diminuir a procrastinação.
Recomendo que você utilize cores como, vermelho, laranja e amarelo. Onde vermelho destacam-se as mais importantes e urgentes, ou seja, não podem ser deixadas para depois.
Laranja são aquelas importantes e pouco urgentes, e podem ser programadas para serem concluídas por você dentro do prazo estabelecido.
As amarelas são aquelas que têm menos urgência, elas são sem grandes consequências e prejuízos, além disso, podem ser delegadas para outras pessoas. Dessa forma, você terá uma melhor gestão do tempo e maiores resultados.
Estratégia 2 – Estabeleça Metas Realistas
Ao estabelecer suas metas seja o mais específico possível, apresente o máximo de detalhes sobre como irá alcançá-las, não esqueça de dividir suas metas e tarefas em etapas menores, visto que metas grandes e intimidadoras podem levar à procrastinação.
Então divida-as em etapas menores e mais gerenciáveis. Isso tornará a tarefa mais acessível e menos assustadora.
Estratégia 3 – Elimine Distrações
Identifique os estímulos que estão causando distrações e que o impedem de trabalhar e minimize-os. Isso pode incluir desligar notificações de mídia social, criar um ambiente de trabalho organizado e silenciar o telefone.
Lembrando que quanto mais distante você se colocar de estímulos que desencadeiam o comportamento procrastinador, maiores serão as suas chances de você vencer a procrastinação.
Estratégia 4 – Encontre Sua Motivação
Descubra por que aquilo que você deseja fazer é importante para você. Visualize os benefícios de concluí-lo e use essa motivação como um impulso para começar.
Estratégia 5 – Recompense-se
Crie um sistema de recompensas para si mesmo. Após completar uma tarefa, dê a si mesmo uma recompensa, como um pequeno lanche, um tempo de lazer ou algo que você goste muito.
Isso fará com que seu cérebro veja prazer em executar essas ações, te condicionando a repetir mais vezes para receber novas recompensas. Tenha o hábito de celebrar suas conquistas até mesmo aquelas menores.
Estratégia 6 – Pratique a Autoempatia
Seja gentil consigo mesmo. Todos têm dias em que procrastinam e não há nada de errado nisso, desde que isso não seja recorrente, o que trará grandes prejuízos. Em vez de se criticar, pratique a autoempatia e foque na resolução.
Estratégia 7 – Pratique a Autorreflexão
Reserve um tempo tranquilo e livre de distrações para se concentrar na autorreflexão. Isso pode ser feito diária, semanalmente ou conforme necessário. Avalie suas ações, reflita sobre suas experiências tanto positivas quanto negativas.
Faça perguntas do tipo: O que eu posso aprender com essa experiência? O quanto essas experiências estão influenciando nos meus comportamentos atuais? Perguntas são meios de encontrarmos respostas para determinados comportamentos.
Estratégia 8 – Mantenha um Diário de Conquistas
Manter um diário de conquistas é uma maneira eficaz de manter seu estado de motivação. Além disso, aumentará sua autoconfiança, sentimento de capacidade e desejo por alcançar mais resultados que lhe tragam prazer.
Por fim, incorpore essas estratégias em sua vida e vença a procrastinação, o sentimento de culpa e o medo de errar, conquistando assim uma vida mais produtiva, de resultados expressivos e distante do hábito de procrastinar.
